投资审计-建设项目准备审计
词条类别
审计知识方法
资源分类
建设项目准备审计
词条名称
设备材料采购合同审计重点
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会济南特派办课题组
词条摘要
本词条主要介绍了设备材料采购合同的审计知识和方法。主要内容包括合同主体的审计、对合同条款的审计、合同执行情况及变更情况的审计、设备材料采购合同的审计重点等四个方面。
一、合同主体内容的审计重点
合同主体及其条款内容的合法性,是确保合同法律效力的前提。为保证采购合同的有效性、合法性,避免因签订无效合同造成企业经济损失,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。合同条款内容的审计重点包括:
1.对合同内容的审计。根据企业生产经营计划、库存管理办法、合同管理审批程序等要求,对采购合同内容的合法性、真实性、有效性及可行性进行严格审查。检查合同是否违反国家的法律法规,违反法律法规的合同自签订起就是无效合同,不受法律保护;合同是否以真实的经济交易为基础;合同是否有缺陷、是否遗漏必要条款、是否存在不利条款;合同是否可行、是否显失公平等。
2.对合同条款的审计。《合同法》中规定了购销合同的必备条款,对这些条款应逐项进行审计。
二、合同执行情况及变更情况的审计重点
审查合同的实际履行情况,是否存在不执行或执行不完全的合同,分析原因,以利于企业尽快采取措施,将合同损失降到最低,也为企业将来签订采购合同提供经验教训;审查合同的变更情况,变更理由是否真实、合理,变更合同是否采用了书面形式,是否履行了变更批准、审签手续等。
三、设备材料采购合同的审计重点
1.审查“该不该买”。即对采购计划进行源头控制。要审查采购计划是否合理,审批程序是否健全。采购计划不合理,会造成资源浪费,影响建设项目的施工进度,或者造成物资管理成本增加。首先,在物资采购前,各需求部门应申报需求计划,并经过严格的审批程序进行审批,确认购买物资的必要性和合理性,并确认购买的物资属于概算内项目。其次,物资采购部门要根据各需求部门申报的需求计划进行汇总并平衡库存,制订合理的采购计划,依据采购计划实施采购工作。
2.审查“怎么买”。即对采购方式的审查。项目建设过程中应充分发挥集中采购的优势,主管业务部门应对采购计划进行分类、合并,以大批量采购质量好、价格低、售后服务好的物资。实行集中招标采购,采购单价比市场价格有显著优势,能有效降低采购成本,提高经济效益。
3.审查“买谁的”。即对供应商的审查。对供应商的选择应制定严格的标准,将遵纪守法、商业信誉好、经营状况好、产品质量好、售后服务好作为选择供应商的条件,保证在支付合理价格的同时,获得较好的产品质量。
4.审查“合同”。即对合同签订的合法性、规范性、效益性进行审查。合同标的物是否明确。标的物数量、质量是否明确,规格、型号填写是否完整、正确,质量标准、技术要求是否明确,对常用物资、占生产成本比重较大的物资采购计划进行审核。参考文献:
[1]作者:周和生名称:建设项目管理审计 出版机构:化学工业出版社 出版时间2013年5月
[2]作者:曹慧明 名称:建设项目跟踪审计 出版机构:中国财政经济出版社出版时间:2005年4月