金融审计-保险审计-保险公司财务收支审计
词条类别
审计知识方法
资源分类
保险公司财务收支审计
词条名称
保险公司佣金支出审计
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会沈阳特派办课题组
词条摘要
本词条介绍了保险公司佣金支出审计的概念、佣金支付的财务处理程序和审计方法,主要包括:审计目标、风险控制点、审计程序和方法等。
一、概念
佣金支出是指保险公司向专门推销寿险业务的个人代理人支付的佣金。个人代理人也称为个人营销员,与保险公司签订的是代理合同而不是雇佣劳动合同,个人营销是目前中国寿险市场最大的销售渠道,其佣金大体分为两种形式,一种是与保单销售直接相关的部分,称为直接佣金,另一种是与团队组织行为管理以及保单服务相关的部分,称为间接佣金。
直接佣金还可以分为首年佣金、续年佣金和趸交佣金,首年佣金是指缴费年限超过一年的保单在第一个保单年度缴费时支付给代理人的佣金,续年佣金是指缴费年限超过一年的保单在第二个及以后的保单年度缴费时支付给代理人的佣金,趸交佣金是指一次性缴费的保单交费时支付给代理人的佣金。间接佣金取决于保险公司对代理人的管理模式,各公司间差异较大,一般包括团队发展管理奖励、团队绩效奖励、增员奖励、保单继续率奖励以及其他津贴与福利等。
二、佣金支付的财务处理程序
(一)计算与审核
保险公司负责佣金管理的岗位,每月初根据代理人的保费业绩会和考核情况,通过佣金系统计算佣金,打印《代理人佣金发放表》相关人员签章后,交财务部门进行付款。
(二)审核与支付
财务部门收到《代理人佣金发放表》及相关资料,审核无误后,通过银行转账到代理人账户。
三、审计方法(一)审计目标
佣金支出是否真实
佣金支出是否合规(二)风险控制点
1、佣金管理内控制度的健全性和有效性
2、虚构代理人名单或虚构保险业务违规支付佣金套取资金3、代理人佣金账号是否真实
4、佣金记录、计算是否准确、完整
5、截留孤儿保单(已经离职的代理人在离职前所做的保单)续期佣金
6、佣金支付的内部审批手续是否完整、有效
7、佣金支付财务、业务数据的一致性8、佣金支出在会计报表中披露是否恰当(三)审计程序和方法
1、调阅佣金管理的内控制度,审阅其健全性和有效性,是否符合监管部门及总公司的规定。
2、从核心业务系统采集个人代理人销售的收入数据,编制佣金支出明细表,检查该数据与财务总账、明细账中数据是否相符,检查佣金支出所依据的代理保费是否真实。
3、审阅保险公司内部规定的营销员基本管理办法,结合会计原始凭证,检查佣金支出是否违反了该管理办法。
4、检查佣金支出原始凭证,查看内部审批手续及权限是否完整、有效,是否通过银行转账支付给代理人,与“银行付款明细清单”核对支付的金额、代理人姓名、账号以及日期等是否吻合,“银行付款明细清单”是指银行系统实际的付款清单,从银行系统打印的付款清单或者从保险公司网上银行系统打印的付款清单。
5、检查长期(比如连续三个月以上)无直接佣金、但有间接佣金收入,并且变更过佣金收入账号的代理人名单,是否符合营销员基本管理办法、是否代理人已经离职等。
6、将多个月份的佣金支出明细表比较分析,对有较大波动和异常的项目重点查明原因。
7、检查有佣金收入的代理人,是否有的人已经离职。
8、检查佣金支出记账凭证会计分录是否正确。