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金融审计-保险审计-保险中介和代理审计

词条类别

审计知识方法

资源分类

保险中介和代理审计

词条名称

保险中介及代理财务业务审计方法

时      间

2016-03-31

作      者

中国审计学会计算机审计分会沈阳特派办课题组

词条摘要

本词条介绍了保险中介及代理公司财务业务数据核对-采用计算机辅助审计技术高效地抽取财务凭证(以抽取手续费及佣金支出相关的财务凭证为例)。

审计知识用电子手段获取财务数据。审计方法:一般有以下方式,按优先顺序排列如下:从财务系统前台导出检查期间全部财务凭证电子数据(如财务系统前台有此功能)信息技术部从后台取得检查期间全部财务凭证电子数据,提请保险公司编程抽取全部涉及到“手续费及佣金支出”的记账凭证电子数据;导出“手续费及佣金支出”及“应付手续费及佣金”科目的明细账,了解财务系统前台是否能够导出“序时账”——最快的方法,如从后台导数,向保险公司提供一个明确的数据需求(如什么区间什么机构的所有记账凭证,包括字段列表)数据量可能比较大,需提前和保险公司沟通,建议至少应让保险公司导出某科目的“明细账”;导入Excel文件(65536行限制)或Access数据库软件,如果从财务系统前台导出,一般可以选择导出为Excel格式或Access格式;如果从数据库后台导出,一般保存为文本格式,可以让保险公司的信息技术人员协助转换为Excel 或Access格式。Access是微软office家族中的一员,是一个操作简单容易入门数据库软件,能够处理海量的数据。进行完整性测试,取得数据导出时的科目余额表,或对应的会计报表,通过Excel或Access加总重要科目(如“手续费及佣金支出”、“赔款支出”、“保费收入”等),与科目余额表或会计报表核对。如出现重大差异,询问原因。保险公司可能会有意或无意少抽取或删除部分记录。如差异金额不大即继续下一步骤。通过“排序”、“筛选”、“包含”、”透视表”等功能,对财务数据进行初步分析;经过初步分析后,结合检查经验,抽取违规舞弊可能性较大的记账凭证。违规舞弊可能性较高的记账凭证举例:金额较大;大整数;摘要中特定的关键字;摘要描述可疑等。

常见错弊:重点抽取财务指标比例偏离平均水平较大的分支公司。筛选科目为“手续费及佣金支出——手续费”且摘要中包含“会议”、“培训”等关键字的记账凭证。抽取部分凭证,关注其是否用于支付中介机构工作人员暗佣。一般来说这个子科目仅核算支付中介机构的代理费用(有保险中介服务发票)。筛选科目为“业务及管理费”特别是子科目为“会议费”、“业务宣传费”、“业务招待费”、“差旅费”、或“车船使用费”且摘要中包含“银行”、“邮政”、“代理”或“中介”等关键字的记账凭证。抽取部分凭证,关注其是否用于支付中介机构工作人员暗佣。关注手续费金额特别大且摘要中频繁出现某中介机构名称的记账凭证。

适用法规:《关于加强保险中介机构信息化建设的通知》(保监发[2007]28号)的规定,一、充分认识加强保险中介机构信息化建设的重要意义加强保险中介机构的信息化建设,对实现保险中介行业规范化、专业化经营具有重要意义,有利于提高保险中介行业的整体经营管理水平,增强保险中介机构的自主创新能力,从而提升保险中介机构的核心竞争力。当前我国保险中介行业的信息化建设还处于起步阶段,远远滞后于保险业发展的要求,已经成为影响保险中介行业持续健康发展的重要因素。因此,加强保险中介行业的信息化建设,是实现保险中介行业健康和谐发展的重要举措。

保险中介机构应以业务和财务管理软件的建设为契机,优化业务流程和管理流程,充分发挥信息化建设的综合效能,加强内控建设,切实提高经营管理水平和客户服务水平,促进中介业务健康发展。

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