金融审计-保险审计-保险公司其他业务审计
词条类别
审计相关知识
资源分类
保险公司其他业务审计
词条名称
保险公司财务信息系统功能
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会沈阳特派办课题组
词条摘要
本词条介绍了保险公司财务信息系统功能的概念、内容、以及会计核算系统、资金管理系统、预算管理系统等财务信息系统功能。
一、保险公司财务信息系统功能的概念
保险公司财务信息系统应当符合下列要求。财务信息系统的运用,极大提升了财务内部控制有效性,减少了人工操作风险,同时也提高了财务管理的效率,为经营管理提供及时信息支持。
二、保险公司财务信息系统功能的内容
保险公司应当建立符合业务发展和管理需要的,稳定、高效、安全财务信息系统,制定财务信息系统的管理制度、操作流程、岗位手册和风险控制制度,规范财务信息系统的统筹规划、设计开发、运行维护、安全管理等事项。
(一)保险公司的会计核算系统
1、进行会计凭证的录入与记账,以及生成财务报告及财务信息报表。会计核算系统的会计凭证,除财务人员手工录入外,大量来源于其他系统数据,根据设定的会计记账规则,自动生成相关会计凭证。
2、从业务系统导入相关保险业务处理记录,生成保费收入、退保金、理赔等保险业务核算会计凭证。
3、从投资系统导入投资交易及估值记录,生成投资核算会计凭证。从资金管理系统导入资金收付记录,生成银行存款、现金等资金处理的会计凭证。
4、从预算系统导入营业费用开支记录,生成营业费用相关会计凭证。导入会计凭证,确保了会计核算与业务处理数据的一致性。通常来说,核心财务系统主要指会计核算系统。
(二)保险公司的资金管理系统
处理和记录银行存款、现金等资金收付,部分资金管理系统实现了与银行支付系统的对接,资金系统的资金支付记录,会自动发送银行进行支付处理。
(三)保险公司的预算管理系统
用于预算编制、营业费用开支审批、预算执行情况分析等。
(四)保险公司业务系统的财务模块
财务人员进行保费收入确认、保险业务支出复核、确认等财务操作。
(五)财务管理信息系统
依据公司管理经营及财务分析需要建立的管理报表系统,用于出具日常管理报表。
三、财务信息系统功能
保险公司财务信息系统应当符合下列要求:
(一)满足常会计核算需要,可自动生成各类财务报表,如分红保险财务报表、交强险财务报表等;
(二)满足偿付能力评估需要,可生成各类偿付能力报表;
(三)满足财务分析需要;
(四)与单证系统、业务系统、再保系统、精算系统等对接,实现系统间数据自动交换;
(五)将预算管理、资金管理、资产管理、单证管理等内控流程内嵌于信J急系统;
(六)总公司可实时查询、管理各级分支机构的财务数据;
(七)其他相关要求。
参考文献
《保险稽查审计指引第2号:财务分册》(保监发[2012]18号);《财产保险公司审计指引》(审计署金融司2010年4月)
财政部关于《企业会计准则解释第2号》的通知(财会[2008]11号)