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金融审计-保险审计-保险公司其他业务审计

词条类别

审计相关知识

资源分类

保险公司其他业务审计

词条名称

保险公司财务系统电子数据

时      间

2016-03-31

作      者

中国审计学会计算机审计分会沈阳特派办课题组

词条摘要

本词条介绍了保险公司财务系统电子数据的概念和内容,以及财务系统电子数据表(科目代码表、专项代码表、凭证主表、凭证明细表)和其他相关表(收付明细表、保单收付明细表、收付原因代码表)的重要字段说明等。

一、保险公司财务系统电子数据的概念

财务系统电子数据一般在保险公司的省级公司层面进行数据集中后再按月集中到总公司,在系统中利用单位代码对下属各公司的账务进行区分,可核算本币(人民币)和外币业务,设置一定的外币账,采用账簿代码进行区分。保险公司通常采用专项代码对公司账务信息进行不同维度的区分,包括:现金流、险种、费用、分报方式、部门等。具体内容见专项代码表:

(一)财务系统电子数据表

1、科目代码表

主要字段包括:单位代码(unitcode)、账簿代码(acbookcode)、科目代码(itemcode)、科目名称(itemname)、科目详细名称(itemname2)、科目类型(dcmark)、结转标志(shiftmark)、使用标志(useflag)、级别标志(gradeflag)、登记簿代码(bookcode)等。

2、专项代码表

主要字段包括:单位代码(unitcode)、专项代码(articlecode)、专项名称(articlename)、专项详细名称(articlename2)、使用标志(useflag)、级别标志(gradeflag)、流入流出控制(iocontrol)等。

3、凭证主表

主要字段包括:单位代码(unitcode)、账簿代码(acbookcode)、凭证号(docuno)、业务日期(busdate)、附件张数(enclosure)、标志位(flag)、制单人(opcode1)、复核人(opcode2)、记账人(opcode3)等。

4、凭证明细表

主要字段包括:单位代码(unitcode)、账簿代码(acbookcode)、凭证号(docuno)、凭证后缀号(suffixno)、科目代码(itemcode)、专项并列代码(articlecode4)、摘要(remarks)、借方金额(debitamt)、贷方金额(creditamt)等。

(二)其他相关表

1、与会计记账相关的收付明细表

主要字段包括:序号(serialno)、收付单位代码(ksdm)、账务归属公司代码(makeunit)、临时凭证号(mydocuno)、凭证号(docuno)、收付交易号(dealno)、对应序号(orderno)、对应收据号(recerino)、对应收据序号(suffixno)、收据印刷号(receiptno)、收付原因名称(kindcode)、账簿代码(acbookcode)、业务日期(deskdate)、科目代码(itemcode)、专项代码(articlecodel)、摘要(remarks)、借方发生额(debitamt)、贷方发生额(crediamt)、支票号(chequeno)、出纳代码(opcode)、日结时间(procdate)、交接标志(useflag)、支票到账标志(compflag)、内部ID号(sffid)

2、保单收付明细表

主要字段包括:归属机构代码(ksdm)、保单号(policyno)、被保险人名称(insurant)、被保险人代码(assuredcode)、险种代码(classescode)、原币种代码(currency)、单证号(documentno)、收付原因代码(kindecode)、顺序号(order02no)、收据金额(mainamount)、附科目金额(foreamount)、收据币别(exchcurrency)、兑换率(rate)、兑换金额(rateamount)、归属部门代码(departcode)、归属部门名称(acceptdeptname)、归属业务员代码(mancode)、归属业务员名称(acceptopname)、代理人代码(agentcode)、领款人名称(refundname)、账务归属公司(makeunit)、收据流水号(receserino)、序号(suffixno)、收付日期(deskdate)、收付员代码(opcode2)、日结日期(procdate)、收付处理标志(procflag)、产生方式(onflag)、业务序列号(serialno)、预留1(tcol1)、预留2(tcol2)、传送时间(sendtime)、原收付原因(oldkindcode)、内部id号(sffid)

3、收付原因代码表

主要字段包括:核算单位码(ksdm)、收付原因代码(kindcode)、收付原因名称(kindname)、收付原因类别代码(kindtype)、收付类型(kindflag)、主科目类型(amtflag)、主科目名称(mitemname)、主科目代码(mitemcode)、附科目类型(foreamtflag)、附科目名称(fitmname)、附科目代码(fitemcode)、专项代码(articlecode)、收据类型(receiptkind)、使用标志(useflag)、内部ID号(sffid)。

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