一、概念

个人身份证号不规范是指在住房公积金管理部门缴存公积金的职工个人信息中的个人身份证号信息存在空值和长度不符合身份证长度规范要求的15位或18位。

二、错弊描述

按照《住房公积金管理条例》的规定，单位应当到住房公积金公积金管理机构办理住房公积金缴存登记，经住房公积金管理机构审核后，到受委托银行为本单位个人办理住房公积金账号设立手续。每个个人只能有一个住房公积金账号。住房公积金管理部门往往存在对缴存公积金的职工个人信息录入不全，在信息录入工作时不够细致导致输入错误等原因造成部分职工的个人身份证号信息存在空值或长度不符合身份证长度规范的情况。因个人身份证号是判定缴存公积金的职工身份最可行的因素，个人身份证号信息的不规范将给判别缴存公积金的职工个人是否只有一个住房公积金账号带来困难。

三、审计检查方法

目前，住房公积金管理部门业务信息化程度普遍比较高，有利于利用计算机审计方法开展计算机审计，通过对住房公积金管理部门相关业务信息系统的数据进行整理分析，整理出个人基本信息表，从个人基本信息表中筛选出身份证号为空和身份证号长度不为15位或18位的记录。将筛选出的结果向住房公积金管理部门进一步核实，确认相关问题。

四、审计建议

住房公积金管理部门首先应当强化管理工作，确保缴存公积金的职工个人信息的完整性、准确性；其次，住房公积金管理部门应当在信息系统中增加身份证号规范识别功能，对不填写和错误填写身份证号的信息自动拒绝录入系统；再次，目前使用的二代身份证的身份证号已统一为18位，住房公积金管理部门应尽快将其信息系统中原有的15位身份证号更新至18位身份证号。

【参考文献】

[1]《住房公积金计算机审计方法体系—计算机审计实务公告第41号》

[2]《住房公积金管理条例》（2002年3月24日中华人民共和国国务院令第350号）