社会保障审计-住房公积金审计-住房公积金管理审计
词条类别
审计常见错弊
资源分类
住房公积金管理审计
词条名称
相同身份证号不同姓名审计常见错弊
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会西安特派办课题组
词条摘要
本词条主要包括对住房公积金管理部门在对缴纳住房公积金职工的个人信息录入中存在的个人身份证号相同姓名不同的常见错弊介绍,为住房公积金管理审计提供参考。
一、概念
相同身份证号不同姓名是指在住房公积金管理部门缴存公积金的职工个人信息中的个人身份证号相同,姓名却不同。
二、错弊描述
按照《住房公积金管理条例》(2002年3月24日中华人民共和国国务院令第350号)第十三条的规定:住房公积金管理机构应当在受委托银行设立住房公积金专户。单位应当到住房公积金管理机构办理住房公积金缴存登记,经住房公积金管理机构审核后,到受委托银行为本单位个人办理住房公积金账号设立手续。每个个人只能有一个住房公积金账号。住房公积金管理机构应当建立个人住房公积金明细账,记载个人住房公积金的缴存、提取等情况。
(一)住房公积金管理部门存在对缴存公积金的职工个人信息录入工作时不够细致导致输入错误原因造成部分职工被录入为相同身份证号。
(二)对缴存公积金的职工个人信息录入时可能存在利用他人身份证号编造个人信息开设虚假公积金帐户的情况导致同一身份证号对应多个不同姓名。
(三)有个别人员确实存在身份证重号的情况导致同一身份证号对应多个不同姓名。
目前,住房公积金管理部门业务信息化程度普遍比较高,有利于利用计算机审计方法开展计算机审计,通过对住房公积金管理部门相关业务信息系统的数据进行整理分析,整理出个人基本信息表,用身份证号做个人基本信息表的自连接查询,筛选出身份证号相同姓名不同并且身份证号不为空,个人状态正常的数据。将筛选出的结果向住房公积金管理部门进一步核实,确认是否存在编造人员信息开设虚假公积金帐户相关问题。
参考文献
[1]《住房公积金计算机审计方法体系—计算机审计实务公告第41号》
[2]《住房公积金管理条例》(2002年3月24日中华人民共和国国务院令第350号)