社会保障审计-住房公积金审计-住房公积金管理审计
词条类别
审计常见错弊
资源分类
住房公积金管理审计
词条名称
个人账户开户日期出生日期不规范审计常见错弊
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会西安特派办课题组
词条摘要
本文介绍了一种检查个人公积金账户是否存在开户日期或者出生日期不规范问题的方法,并详细说明了需要的数据以及详细的检查步骤。通过该方法可以实现查看公积金个人账户中是否存在开
户日期不规范的情况,检查公积金归集管理的真实性、合规性和有效性。
一、相关概念。
按照公积金相关管理办法的规定,每个个人只能有一个住房公积金账号。账户的登记信息表明了该账户的所有者,其完整性是该账户有效性的基本保障。而如果个人账户存在开户日期或者出生日期填写不规范的情况,其有效性也需要进一步的核实。
二、错弊描述
虽然各地的公积金账户管理模式不尽相同,但公积金账户开户的流程一般都需要经历下面三个步骤:
(一)用人单位向属地公积金管理中心提交职工公积金账户开户的申请材料。
(二)公积金管理中心审核相关材料后,传递公积金账户开户或变更通知单给相应的用人单位。
(三)公积金管理中心受理审核后传递公积金存折给职工。
在职工账户的个人信息登记中大多会包含以下信息:机构编号、机构名称、单位编号、单位名称、个人编号、姓名、个人状态代码、身份证号、性别代码、出生日期、工作年月、开户日期、销户日期、公积金账号、住房补贴标记。审计中,可以通过对账户登记的开户日期或者账户所有人的出生日期进行检查,筛选出登记信息不规范的公积金账户。
三、审计应对方法
(一)构建基础表(个人基本信息表)整理汇总公积金管理部门的职工公积金账户信息,整理成个人信息表,其中的主要数据元素包括:机构编号、机构名称、单位编号、单位名称、个人编号、姓名、个人状态代码、身份证号、性别代码、出生日期、工作年月、开户日期、销户日期、公积金账号、住房补贴标记。
(二)疑点账户筛选
按照开户日期或者出生日期为空、或者格式不规范为条件,筛选个人账户名单作为审计疑点。
四、相关法规。
法规名称:《中华人民共和国居民身份证法》
发文文号:中华人民共和国主席令第4号
法规条目:第三条居民身份证登记的项目包括:姓名、性别、民族、出生日期、常住户口所在地住址、公民身份号码、本人相片、证件的有效期和签发机关。公民身份号码是每个公民唯一的、终身不变的身份代码,由公安机关按照公民身份号码国家标准编制。