社会保障审计-住房公积金审计-住房公积金管理审计
词条类别
审计常见错弊
资源分类
住房公积金管理审计
词条名称
死亡已提取资金但未销户审计常见错弊
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会西安特派办课题组
词条摘要
本文介绍了一种检查个人公积金账户是否死亡已提取资金但未销户问题的方法,并详细说明了需要的数据以及详细的检查步骤。根据个人提取信息表和个人总账信息表,筛选死亡提取但未销户的信息记录,分析个人死亡销户情况的真实性。
一、相关概念
根据我国《住房公积金管理条例》的规定,职工个人的住房公积金账户是用于存放职工个人和所在用人单位为职工个人缴纳的住房公积金。在职工工作及个人情况发生变化时,单位按时提交相关申请,履行住房公积金的缴存登记或者变更、注销登记的义务。
二、错弊描述
本方法所指的错弊是,职工在死亡后,已经由职工的继承人、受遗赠人提取职工住房公积金账户内的存储余额,截止审计时,职工个人公积金账户中的余额为零的情况。在审计中,可以通过筛选死亡提取但未销户的信息记录,分析个人死亡销户情况的真实性。
三、审计应对方法
(一)所需数据资料
基础表1:个人提取信息表(AGD41/0001)。数据元素:机构编号、个人编号、单位编号、业务发生日期、账户类型代码、提取类型代码、银行编号、贷款合同号、购房日期、提取本年缴存金额、提取历年缴存金额、提取利息、提取总额、账户余额、本年缴存余额、历年缴存余额、操作人员、操作日期、代领人证件类型、代领人证件号码、代领人姓名。
基础表2:个人基本信息表(AGD12/0003)。数据元素:机构编号、机构名称、单位编号、单位名称、个人编号、姓名、个人状态代码、证件类型、证件号码、性别代码、出生日期、工作年月、开户日期、销户日期、公积金账号、住房补贴标记。
(二)分析步骤
从个人提取信息表和个人基本信息表,筛选出提取原因是‘销户支取-死亡’但账户状态是未销户的信息记录,分析死亡情形提取的真实性。
四、原因分析
出现此类情况的原因较多,其中主要多为用人所在单位未及时申请注销公积金账户,以及公积金管理中心未及时发现该个人账户的异常。
五、审计建议
建议各地公积金管理中心,加强日常管理,做好督促用人单位及时申请更新职工公积金账户的工作。