社会保障审计-住房公积金审计-住房公积金管理审计
词条类别
审计知识方法
资源分类
住房公积金管理审计
词条名称
未按规定程序采购住房公积金管理系统的审计方法
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会西安特派办课题组
词条摘要
本词条主要包含对未按规定程序采购住房公积金管理系统的审计方法的介绍。
一、审计目标
检查采购住房公积金管理系统是否符合规定。
二、审计功能
通过查看采购住房公积金管理系统的决策资料,判断是否有未按规定程序采购住房公积金管理系统的情况。
三、所需资料
公积金中心采购住房公积金管理系统时的相关会议纪要、项目立项资料、采购住房公积金管理系统的招标方式的审批文件,明确招标的方式(邀请招标或公开招标),以及招投标评标资料、采购合同。
四、审计过程
(一)核查招标基本情况。通过和公积金中心信息管理部门座谈,了解该中心住房公积金管理系统的采购情况、基本管理情况和使用情况,了解是否按照《中华人民共和国招标投标法》以及相关法规的要求进行招投标。
(二)调阅招投标档案资料。
1.查看招投标资料是否齐全,是否在政府采购网或指定的媒体上发布的招标公告,发布公告的时间是否满足强制规定,招标公告是否包含以下内容:招标人的名称和地址;招标项目的内容、规模、资金来源;招标项目的实施地点和工期;获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间;对招标文件或者资格预审文件收取的费用;对投标人的资质等级的要求。
2.查看评标资料,审核评标过程是否合规。核查评标委员会名单及开标当日评标委员会的签到表,评标结果、中标通知书和中标确认书等基本资料。如果没有按照政府采购相关要求进行招投标,则了解公积金中心是如何决策的,是否存在违规情况。
3.查看公积金中心与中标公司签订购买合同的金额是否和中标通知书上的金额一致。了解住房公积金管理系统的购买价格,比对购买价格与社会上同等功能的住房公积金管理系统的价格,判断是否存在价格虚高的情况。
4.调查资金支付情况。通过公积金中心财务部门调取支付住房公积金管理系统时的相关凭证,核实资金是否按照合同约定支付。