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财政审计-部门预算执行审计-部门财务管理与会计核算审计

词条类别

审计常见错弊

资源分类

部门财务管理与会计核算审计

词条名称

不依法设置会计账簿或会计账簿不真实、不完整

时      间

2016-03-31

作      者

中国审计学会计算机审计分会青岛审计局课题组

词条摘要

本词条介绍了“不依法设置会计账簿或会计账簿不真实、不完整”错弊的表现形式,阐述了核查该问题的主要技巧。

一、概念

不依法设置会计账簿或会计账簿不真实、不完整是指:一是依法应当设置会计账簿而不设置会计账簿的;二是虽然设置了会计账簿,但未按规定的要求设置会计账簿的。会计账簿简称账簿,是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。

二、错弊描述

“不依法设置会计账簿或会计账簿不真实、不完整”主要表现为:(1)未依法设置会计账簿;(2)设置的会计账簿的记录不真实或不完整;(3)资金和财产未纳入单位的会计核算;(4)会计报表未全面反映本单位的财务收支情况及其结果。如:某单位为了申请银行贷款,但有多项指标不符合贷款的有关规定,于是负责人与财务部对本单位的账面进行一些“微调”,以达到银行贷款的条件,财会人员便利用倒轧的方法,虚列利润,从报表入手至账簿、凭证,调整单位所需的一系列数据。

造成会计账簿不规范,甚至失真的原因:一是内控制度不健全、不落实。一些单位内控制不健全、不落实,财务管理松弛,没有严格、规范的验收审批制度。二是财务人员履行职务责任心、原则性不强。一些财务人员未能认真履行会计法赋予的职责,执行会计制度不严格,审核把关原则性不强,有的以领导审批代替审核,只要是领导批了的,什么发票都可以报销。三是个别单位领导法制观念淡薄,为了小集体利益,不顾损害国家利益,虚列支出套取资金或截留收入用于发放职工福利。

财政和主管部门要进一步加强财务管理,规范会计核算,依法设置会计账簿,健全财务管理制度,确保会计账簿的真实性、完整性,进一步提高资金使用效益和内部管理水平。

三、审计检查方法

主要是看会计账簿的设置、登记和管理是否符合《会计基础工作规范》及有关财务会计制度的规定。内容包括:据以入账的凭证是否整齐完备;账簿有关内容与原始凭证的内容是否一致;账户的运用是否恰当;货币收支有无不正常现象;记账、结账等是否符合规定的技术要求。如登记是否及时、摘要是否清楚、余额结算是否正确、账簿是否连续登记、是否按规定的时间结账等。锁定问题线索后,再进一步延伸审计相关预算单位,了解实际情况、确定违纪违规问题。

参考文献

顾树生.违反财经法规行为审计定性和处理处罚向导(修订版)[M].中国时代经济出版社,2013

主管单位:审计署 主办单位:中国时代经济出版社 协办单位:审计干部培训中心、中国审计报社
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