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企业审计-采购业务审计

词条类别

审计常见错弊

资源分类

采购业务审计

词条名称

企业采购常见错弊

时      间

2016-03-31

作      者

中国审计学会计算机审计分会兰州特派办课题组

词条摘要

本词条先介绍了企业采购业务中的常见错弊,包括物资估价异常,虚增采购量和采购成本虚增当期采购成本,从而虚增结转额隐瞒利润;采购人员图谋私利,在物资采购供应中营私舞弊。

一、采购业务常见错弊错弊1:物资估价异常

对某钢铁企业的审计中发现暂估款金额较大,数据存在异常。审计人员调出企业采购明细表和科目余额表对业务流程各环节中产生业务数据和财务数据进行对比,将收入与生产中各个固定的操作流程相关联。具体做法向被审计单位财务人员询问具体经济业务,追查暂估款计提的依据是否充分合理,了解暂估款在多长时间内必须转回;审查年度间账目结转情况,核实业务的真实性;将暂估款的期末余额与调整期限内暂估款冲转和实际付款情况逐一核对,两者之间若存在差额则表明存在暂估款不及时冲转或长期挂账情况。通过数据分析和实地调查取证,发现企业存在物资估价异常,暂估款金额不实的问题。

错弊2:虚增采购成本

对某粮食企业主营业务收入和主营业务成本审计中发现近5年二者数值存在关联紧密的比例关系,每年主营业务收入均略低于主营业务成本,可能通过调节成本隐藏利润,套取补贴。审计人员通过调查了解到企业采取了两种手段调节成本。一种是调高出库单价来多结转成本,另一种是无依据虚假结转成本。审计组从两方面重新计算主营业务成本,最终核实财务账面实际已结转的成本与应该结转成本之间的差额。

确认无依据虚假结转成本语句为:select*from库存商品数量金额明细表where摘要<>"年初余额"and借方数量=0 and贷方数量=0

计算虚假结转金额:select sum(贷方本位币金额)as无依据结转成本from库存商品数量金额明细表where摘要<>"年初余额"and借方数量=0 and贷方数量=0 and科目in("轮换粮油-小麦","储备粮油-小麦")

错弊3:采购人员图谋私利,在物资采购供应中营私舞弊

主要表现为:(1)签订假合同骗取企业货款,或以假合同骗取预付款(2)购买假冒伪劣商品,从中捞取好处。(3)内外勾结,坑害企业,拿回扣、佣金。(4)舍近求远,舍优取劣,谋求个人实惠。(5)接受请客送礼,以原则作交易。(6)搞人情买卖,订君子协议。

参考文献

[1]《中央企业计算机审计方法体系—计算机审计实务公告第31号》

[2]《企业审计AO应用实例》中国时代经济出版社

主管单位:审计署 主办单位:中国时代经济出版社 协办单位:审计干部培训中心、中国审计报社
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