企业审计-固定资产业务审计
词条类别
审计相关知识
资源分类
固定资产业务审计
词条名称
固定资产盘点
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会兰州特派办课题组
词条摘要
本词条介绍了固定资产盘点流程、方式、注意事项及常见问题,为企业
审计提供参考。
一、固定资产盘点流程
(一)盘点人员盘点前,应先核对固定资产管理部门、使用部门和财会部门固定资产账簿记录,保证账账相符。
(二)盘点人员应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
(三)固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门、管理部门和盘点人员逐笔查明原因,使其反映固定资产的实际情况。
二、固定资产盘点方式
1.依据公司的规模来划分。对于大型公司来说,固定资产有专门的管理人员,即财务管账目,专人管实物,定期清查核对。在这种情况下财务是监点人,即用账目来核查管理人的实物,做到账实相符,账账相符。(管理人有固资的台帐)。
2.对于没有专设固资管理人员的小型公司来说,盘点时,财务也不可以是盘点人,只能是监点人,应要求公司另外派办公室工作人员做盘点人。这样设岗的依据是财务管理的规定(可参照相关行业的部颁固定资产管理办法规定来执行)。就是说,管账的不能管钱,管账的不能管实物,以避免资产的流失或假账的出现。
三、固定资产盘点注意事项
盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门和盘点人员负责审查其原因。
四、常见问题。固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些原因给固定资产盘点带来极大的困难。大致表现在:制度形同虚设,有的部门设立了资产管理人员,有的部门没有设立资产管理员,由于没有严格的制度约束,在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,造成人账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁,交接手续混乱不清等等
参考文献
中华会计网校《财务盘点制度》