企业审计-职工薪酬业务审计
词条类别
审计相关知识
资源分类
职工薪酬业务审计
词条名称
超工资总额发放工资审计方法
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会兰州特派办课题组
词条摘要
本词条介绍了超工资总额发放工资的目标功能、所需的数据、分析步骤、流程图、适用的法规
(一)超工资总额发放工资审计的目标功能审计目标:检查企业职工薪酬核算合规性。
审计功能:通过检查企业在成本费用中列支工资性支出的情况,核实企业是否突破工资总额,多抵扣应纳税所得额,少缴纳企业所得税。
(二)所需数据
本方法使用的数据主要是结合企业实际情况,利用经验进行审计,需要从被审计单位取得如下资料:
(1)基础表:凭证表(AFA33/0003)。数据元素:会计年度、摘要、凭证日期、借方发生金额、贷方发生金额、借方科目代码、借方科目名称、贷方科目代码、贷方科目名称;
(2)有关部门核定企业工资总额批复文件。包含内容:企业名称、年度、核定工资总额数等。
(三)分析步骤
1.超工资总额发放工资审计方法的ER模型图如下:超工资总额发放工资审计方法实体和关系如下:实体1:企业职工薪酬支出情况
实体2:凭证表
实体3:有关部门核定企业工资总额批复文件
关系1:凭证表记录、核算、验证企业工薪支出情况。
关系2:有关部门核定企业工资总额批复文件控制企业工薪支出情况。
2.超工资总额发放工资审计方法数据模型如下:
超工资总额发放工资审计方法的实体及关系数据元素:
实体 关系数据元素
企业工薪支出情况企业名称、企业代码、年度、工薪总支出等
凭证表会计年度、凭证日期、凭证类别、凭证号、借方科目代码、借方科目名称、贷方科目代码、贷方科目名称、摘要、借方金额、贷方金额等
有关部门核定企业工资总额批复文件 企业名称、企业代码、年度、核定工资总额数等
3.超工资总额发放工资审计方法分析步骤如下:
(1)利用取得的被审计单位凭证表,审查应付职工薪酬科目。
查询凭证表,并生成“应付职工薪酬”表。企业员工的工资薪金收入通过该科目进行核算,汇总计算应付职工薪酬科目的查询结果,其贷方发生额为企业负担的工资薪金支出,包括工资、各种奖金、补助、补贴等。
(2)审查内部往来、其他应收、其他应付科目:查询数据库,并生成“超产奖”表。
企业发给员工的各种奖金应通过应付职工薪酬科目进行核算,但出于某种目的或情况也往往在应收账款等往来科目挂账核算。经对凭证表进行查询、分析和验证,发现企业在内部往来、其他应收款、其他应付款等往来科目挂账发放员工奖金的线索,应进一步查证落实,并入企业工资薪金支出总额。
(3)审查在各种费用科目直接发放的工资薪金收入:查询数据库,并生成“交通费误餐费”表
企业发给员工的各种补助收入应通过职工薪酬发放,其中,属于企业生产经营费用的部分通过管理费用等科目进行分配。但是,有的企业出于分散记载员工收入、增加检查难度及回避工资总额的目的,另辟“蹊径”,将员工的部分收入通过费用科目直接发放。经对凭证表进行查询、分析和验证,发现企业在运输成本、销售费用和管理费用等费用科目直接发放员工工资薪金的线索,应进一步查证落实,并入企业工资薪金支出总额。
(4)关注行业特点,审查特殊支出:查询数据库,并生成“安全奖”表
企业支付给员工的支出,一般为各种工资和补贴、补助、奖金、交通费、误餐费、伙食费等。但也要关注被审计单位的行业特点,审查有无支付给员工的特殊项目。经对凭证表进行查询、分析和验证,发现企业在其他应付款科目挂账发放员工安全奖的线索,应进一步查证落实,并入企业工资薪金支出总额。
(5)由于国有企业普遍存在将临时工工资不纳入工资总额,增加正式工工资额度的情况,因此需要向被审计单位了解临时工工资核算情况。
通过询问被审计单位的财务人员,了解到该单位为了避免临时工工资占用工资总额,将临时工工资放在成本费用中核算,一般直接将临时工工资计入修理费费用、其他服务费用,摘要为维修费、维护费、工资或服务费。对凭证表进行查询、分析和验证,将查询出的临时工工资并入企业工资薪金支出总额。
(6)汇总上述所有的工资薪金支出,与经核定的企业工资总额比较,确定企业多计、多支工资薪金支出的金额。
(7)根据企业突破工资总额的额度,调整企业应纳税所得额,计算企业少缴的所得税额。
(四)流程图
参考文献
《中央企业计算机审计方法体系—计算机审计实务公告第31号》