是商业贿赂，严重制约了国民经济的正常运行、发展，而商业贿赂在物资采购过程中表现特别突出，面对这两者之间的矛盾，我们审计人员必须采用计算机辅助审计，将被审计单位的物资采购数据转换成为我们所需要的数据，按照物资名称、型号规格、到货时间、单价等检查物资采购的真实性。

一、所需资料

从被审计单位取得如下资料：

采购业务数据表，包括合同管理号、物资编码、物资名称、型号规格、销售渠道、材质机型、器材图号、采购数量、单价、金额、到货时间、供应商、合同是否生效标识

二、审计步骤

（一）获取数据

下载原始数据，转化为EXCEL表格，并对数据进行整理，将整理后的数据导入SQL数据库。

（二）汇总各类物资的采购金额，确定审计重点。

利用SQL语句筛选、汇总各类物资的采购金额，计算各大类物资采购的比重，确定采购总金额前几名的物资，作为审计重点。

供参考的类SQL描述有：

SELECT物资名称,SUM(金额)AS总金额FROM采购GROUP BY物资名称

（三）筛选同一品牌物资的各种价格，进行对比查找差异。

根据上一步确定的重点，通过distinct查询语句查找采购量前五名同品牌、同型号物资，同期采购单价,调查是否存在差异。

供参考的类SQL描述有：

Select DISTINCT[物资名称],[型号规格],[单价],[到货时间]from采购where[物资名称]LIKE'X1'OR[物资名称]LIKE'X2'or[物资名称]LIKE'X3'OR[物资名称]LIKE'X4'OR[物资名称]LIKE'X5'

（四）筛选非主要材料采购数据。

除对采购量前五名的采购物资的真实性进行审计外，我们还要对非主要材料采购的真实性进行审计。

供参考的类SQL描述有：

Select*From采购where[物资编码]LIKE'X1X1*'OR[物资编码]LIKE 'X2X2*'

（五）筛选同一品牌非主要材料的各种价格。

通过distinct查询语句查找非主要材料同品牌、同型号物资、同期采购单价，调查是否存在差异。

供参考的类SQL描述有：

Select DISTINCT[物资名称],[型号规格],[单价],[到货时间]from采购where物资名称LIKE'X6'OR物资名称LIKE'X7'or物资名称LIKE'X8'

（六）筛选所有价格变动较大的非主要材料采购数据。

根据同品牌、同型号、同期采购单价比较结果，从采购数据库中筛选所有价格变动幅度较大的采购数据，并筛出上述价格变动幅度较大产品的供应商。

供参考的类SQL描述有：

Select[物资名称],[型号规格],[单价],[到货时间],[合同是否生效]from采购where[物资名称]LIKE'X8'

（七）根据供应商，筛选可疑数据。

根据上步查出的价格变动幅度较大的产品的供应商，利用SQL语句筛选从上述供应商所采购物资的数据。发现审计线索，得出审计结论。

供参考的类SQL描述有：

Select*From采购where[供应商]LIKE'%X供应商%'

三、经验模型

参考文献

徐贵春，审计署审计专家经验库，2010年4月。