外资运用审计-国际和国外援贷款项目审计-提款报账业务审计
词条类别
审计常见错弊
资源分类
提款报账业务审计
词条名称
虚假提款报账审计发现常见错弊
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会郑州特派办课题组
词条摘要
本词条介绍了虚假提款报账的表现形式、主要审计步骤和方法,并举例说明。
一、常见错弊表现形式
1.虚报工程量或使用不合格支出提款报账。
2.物资采购数量不真实,虚报工作量提款报账。
二、主要审计步骤和方法
1.观察施工现场,将现场勘验结果与会计账册、统计台账相核对;核实提款报账采购物资数量与项目单位物资管理使用资料是否相符。
2.查阅招标文件并对照实际操作进行检查,审查合同外增加的工作量。
3.将工程技术资料与财务资料的审查相结合,可向专业工程师询问,获得
专业技术支持,将施工单位的财务数据相比较、核对;利用监理工程师的技术资料,分析技术数据与财务数据的相关性。
4.盘点并观察采购物资的存放和使用情况,与会计、物资管理材料相核对,发现提款报账所列采购物资不真实的情况,确定物资是否存在,是否用于项目。
5.运用查阅法和分析性复核等审计方法,将监理工程师的监理日志、施工单位的施工日志和工程价款结算资料等的审核结合起来,进行对比分析。
三、举例说明
1.审计组审计世界银行贷款某项目的提款报账资料中发现,有几份提款报账资料的内容是A01至A20合同段的“路面和道路标志标线”。该情况的疑点是:“路面和道路标志标线”工作是包含在施工合同中的,一般情况下会结合施工进度,分段提款报账,这些合同段的施工进度相同吗?为什么同时提款报账?是不是重复提款报账?
带着疑点,审计人员查阅了工程进度报告,发现这些合同段的施工进度参差不齐,查看现场,发现个别合同路面被挖开,似乎是在翻工。审计人员继续查看招投标资料和会议记录,原来,随着近年来原材料价格的上涨,施工企业难以用原价格完成施工内容,积极性不高,甚至出现偷工减料的现象,项目执行单位迫
于压力,就“路面和道路标志标线”进行了再次招标,重新选定了施工单位。但A01至A10合同段“路面和道路标志标线”已在以前年度提款报账,本次是重复提款报账。
2.审计组审计世界银行贷款某项目的提款报账资料中发现,该项目A20合同段1标段对大量银杏树、丁香树提款报账,超过了合同金额,且与原设计树种不一致。发现的疑点有二:一是A20合同段1标段并不是道路景观带,需要种植大量名贵树种吗?二是既然与原设计树种不一致,为什么没有看到合同变更资料或新合同呢?
在取得合同、供货单、验收单后,审计人员到施工现场清点,发现A20合同段1标段仅种植了少量银杏树、丁香树,数额和合同、供货单、验收单一致,却与提款报账资料差距甚大。审计人员就发现的事实询问有关人员,原来,项目执行单位为了能在账户关闭日前提取更多的世行资金,伪造了资料,虚假提款报账。
参考文献
《世界银行亚洲开发银行贷款项目审计指南》编写组,《世界银行亚洲开发银行贷款项目审计指南》【M】,中国时代经济出版社,2012年9月