资源环境审计-环境保护审计-环境统计审计
词条类别
审计常见错弊
资源分类
环境统计审计
词条名称
环境统计信息不准确等的常见错弊
时 间
2016-03-31
作 者
中国审计学会计算机审计分会昆明特派办课题组
词条摘要
本词条介绍了由于基层填报单位数据不准确、不真实、不及时,导致环境统计信息管理系统数据不准确、更新不及时的常见错弊,以及该问题的查证过程和方法。
一、环境统计信息管理系统数据不准确、更新不及时
环境统计信息管理系统能提高环境统计工作效率、规范环境统计工作、提高环境统计数据分析利用效果。环境统计信息管理系统数据不准确情况有几种,一是环境统计原始数据不准确,与实际情况不相符合,如基层填报单位数据不准确、不真实、不及时,错报、瞒报、漏报时有发生,加上审核把关不严,导致最终录入环境统计信息管理系统数据不准确、更新不及时;二是基层环境统计人员由于不习惯、不熟练等未使用环境统计信息系统,仅以原始数据上报,造成数据录入时不完整、不准确,存在错漏之处;三是环境统计人员为了使用系统,将未实际开展统计工作取得的数据估报或任意填报进系统,甚至人为调整填报的基础数据。上述行为导致环境统计信息管理系统数据不准确、更新不及时,缺乏分析利用价值,无法给政府决策部门提供经济政策、环保政策的决策分析支持。
二、查证过程和方法
(一)调查了解环境统计信息管理系统的使用维护管理情况,掌握是否存在未使用信息系统,是否存在受条件限制无法使用信息系统,是否存在系统运行不稳定、维护难,使用不方便情况。
(二)调查基表数据录入情况,基表录入一般以Word文档的形式下发给企业完成,在录入过程中对数据进行了初步的校验,检查企业基表录入情况,是否存在基表数据不准确,是否存在错报、瞒报、漏报情况。
(三)检查信息系统数据录入、浏览查询、数据分析、数据输出的整个流程,是否能够完成将环境信息源数据进行收集、加工、处理的环境统计及分析工作,审核、校验功能是否能够有效发挥作用,保证数据的准确。
(四)检查信息系统的权限设置是否科学,一般为统计人员可使用系统所有功能,包括数据录入和统计等,普通人员只能进行浏览查询、数据分析等操作,不能改变数据。
(五)检查信息系统修改记录,判断是否存在非正常修改情况,针对发现的非正常修改情况进行核实,查证是否存在人为调整环境统计数据以及调整的具体情况和原因。
(六)检查数据录入是否及时,是否将新污染源等及时纳入环境统计信息管理系统。
参考文献:
中国环境监测总站、江苏省环境信息中心《“十一五”全国环境统计信息管理系统用户手册》,2007年7月。